[Werbung] Projectplace – Projekte einfach online planen
Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Bei mir kommt es selten vor, dass ich über einen “honorierten Eintrag” so ins Schwärmen gerate wie dieses Mal. Inhalt ist Projectplace, ein Service zum Projektmanagement.
Betriebswirtschaftler können auf derartige Tools mittlerweile nicht mehr verzichten und würden PM in etwa so definieren: Projektmanagement dreht sich um Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um Projektziele zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Ein Projekt hat sowohl einen definierten Anfang als auch ein definiertes Ende, um bestimmte Ziele herbeizuführen.
Früher – in grauen Urzeiten – wurden Projekte zwar auch schon am Computer geplant, aber dazu mussten große und teure Programme angeschafft werden. Zu dieser Kategorie gehört auch MS Project. Aber damit wollen wir uns nicht weiter aufhalten. Denn es geht darum, wie man Projektmanagement im Jahr 2009 betreiben kann: webbasiert, von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und jedem Projektmitglied zugänglich.
Und genau hier kommt Projectplace ins Spiel: Unter einen extrem intuitiven Oberfläche sind professionelle Funktionen so zusammengefasst, dass wirklich jeder damit zurecht kommt. Aber so effektiv, dass auch BWLer wenig zu meckern haben dürften. Was leistet Projectplace?
Mit dem Projectplace Planner lassen sich Pläne per Drag’n'Drop in Windeseile erstellen. Das sieht z.B. so aus:
Im Dokumentenmanager dürfen Teilnehmer projektrelevante Dokumente ablegen, die dann (versioniert) auch allen anderen zur Verfügung stehen. Bilder werden auch direkt in der webbasierten Anwendung angezeigt, Office-Dokumente lädt der Browser herunter.
Selbst mit der kostenlosen Version von Projectplace, der so genannten “Personal Edition” darf der Nutzer:
- eine unbegrenzte Anzahl von Planungsdokumenten erstellen
- 2 Gigabyte Speicherplatz füllen
- das Projekt als MS Project Dokument exportieren (und somit auch alle anderen Programme, die das Dateiformat unterstützen)
- in PDF Dateien exportieren
- und den grafischen Planner verwenden (siehe Screenshot oben)
Die Personal Edition macht nur bei Einzelnutzern Sinn. Für Firmen bieten sich die Pakete “Team Edition” (19,50 Euro je Monat und Teammitglied) oder “Enterprise Edition” an.
Wer selbst testen möchte: Die Anmeldung bei Projectplace dauert nur ein paar Minuten! Einfach auf der Homepage registrieren, eMail bestätigten, Nutzerkonto aktivieren und schon kann es losgehen…
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Das hatte ich mir vor einer Weile schon mal angesehen, in einer frühen Beta. Mich interessiert alles, was nicht MS Project heisst, und so hab ich es mir nun nochmals angesehen. Aber bei allem guten Willen, das ist alles, nur keine Konkurrenz zu einem Projektplanungsprogramm wie MS Project. Leiderleiderleider.
Alles Folgende beruht auf der Annahme, dass mir nicht irgendwo etwas entgangen ist. Falls doch, würde ich mich über einen entsprechenden Fingerzeig freuen – und meine Aussagen dann auch in einem weiteren Kommentar anpassen.
Projektplanung besteht im einfachsten Fall aus Ressourcen, Aufgaben, Terminen (Beginn, Ende, Meilensteine) und Abhängigkeiten.
Von diesen vier simplen Kriterien habe ich bei Projectplace lediglich zwei gefunden, nämlich Aufgaben (was muss getan werden) und Termine (der Zeitstrahl). Beides ausserordentlich rudimentär.
Ressourcenzuteilung (und alles, was sich daraus ableitet, wie z.B. Überbuchung, Überschneidung etc) und Abhängigkeiten (das ist nach meiner Erfahrung *DIE* Herausforderung bei Projektplanungen) fehlen vollständig.
So sehr ich MS Project ablehne, aber dort kann ich Dinge tun wie:
- Festlegen ob Wochenenden oder Feiertage (sogar fallweise) als Arbeitstag zählt oder nicht)
- Ressourcen erfassen, Aufgaben zuteilen und erkennen, wann eine Überbuchung stattfindet oder wann Aufgaben durch die gleiche Person zeitgleich erledigt werden müssten.
- Abhängigkeiten von Aufgaben untereinander erfassen, d.h. das Verschieben einer Aufgabe führt auch u.U. zu Änderungen an anderen Stellen im Projekt.
- Abhängigkeiten nach verschiedenen Kriterien (Beginn nicht vor X (oder Datum), Beginnt nach Y (oder Datum) mit mind. 2 Tg. Abstand, Endet spätestens zum Z, …) definieren.
- Eigenschaften von Ressourcen definieren, wie z.Bsp. Urlaub eines MA, Halbtagskräfte (die für eine Aufgabe mit 3 Tagen halt dann länger als eine Woche brauchen), Größe eines Besprechungsraums (wo halt keine 30 Personenressourcen reinpassen, falls ich das so buchen würde), Verfügbarkeiten (nur 09:00-18:00 Uhr etc.)
Projectplace ist ein toller Ansatz. Web-basiert finde ich ohnehin Klasse. Je mehr Leute gleichzeitig an einem Plan arbeiten, desto unwahrscheinlich klappt das mit lokal installierten Anwendungen (die dann auch noch alle am Besten die gleiche Version haben…). Die automatische Versionierung ist dabei ein toller Ansatz.
Die sehr elegante und aufgeräumte Oberfläche ist bestimmt eine gute Grundlage um den Dienst weiter auszubauen.
In seiner aktuellen Form ist damit aber kein Projektmanagement möglich, sondern allenfalls die Darstellung von einfachen zeitlichen Abläufen.
@Wolf Moin Wolf! Ich habe nur die kostenfreie “Personal Edition” angetestet, da mir als Student momentan die enthaltenen Funktionen reichen.
Ressourcen, Verfügbarkeiten und umfangreichere Aufgaben gibt es aber erst ab den größeren Paketen…