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 Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Projectplace, der von mir bereits angetestete Service zum Projektmanagement startet in eine neue Runde!

Das Tool gehört eine Kategorie an, an dem Projektleiter und Betriebswirtschaftler mittlerweile nicht mehr vorbei kommen. Egal, ob es sich um Planung, Organisation oder die Verwaltung von Ressourcen handelt: eine Projektmanagementsoftware schafft Voraussetzungen, um die gesteckten Projektziele zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Projectplace schafft es, professionelle Funktionen unter einen extrem intuitiven Oberfläche Oberfläche zu vereinen. Noch besser: diese Oberfläche ist webbasiert! Das heißt: die Daten lassen sich auf jeder Plattform (Micosoft Windows, Apple Mac OS X und Linux) öffnen und auch bearbeiten. Einzige Voraussetzung: ein moderner Webbrowser (z.B. Firefox oder Google Chrome) und das passende Flash Plugin. Diese Plattformunabhängig schafft auch die besten Voraussetzungen für gemeinsames Arbeiten (Groupware). Und genau hier hat Projectplace jetzt entscheidende Verbesserungen geschafft: In Zeiten von Twitter, Facebook & Co. – dem sogenannten Web 2.0 - integriert der Hersteller soziale Komponenten in die Software.

Die neue Funktion basiert auf dem „Social Project Management“-Ansatz und unterstützt die interaktive Kommunikation zwischen Projektmitgliedern nach dem Prinzip sozialer Netzwerke wie Facebook und Twitter.

(Quelle: Projectplace)

Worum geht es genau?

1. Sowohl Projekte als auch Arbeitsschritte lassen sich nun einfach “taggen“, also mit Attributen versehen, wie man das von Twitter her gewöhnt ist mit Raute davor, zum Beispiel: #opensource oder #verwaltung.
2. Auch das sogenannte “Mentioning“, also das adressieren anderer im Fließtext wurde umgesetzt. Wie bei Facebook üblich versieht man sein Gegenüber nun mit einem vorangestellten Klammeraffen, schon “fühlt” er sich angesprochen. Beispielsweise: @Thomas. Diskussionen werden dann direkt Thomas zugewiesen.

Wie sich die neuen Funktionen zu bestehendem (u.a. dem Projectplace Planner, dem Dokumentenmanager, etc.) integrieren, wird im folgenden Video gut demonstriert:

Wer es selbst testen möchte: Die Anmeldung bei Projectplace dauert nur ein paar Minuten! Einfach auf der Homepage registrieren, eMail bestätigten, Nutzerkonto aktivieren und schon kann es mit einem kostenlosen 30 Tage Test losgehen…

Links

• Projectplace Tour “Zusammenarbeit und Informationsaustausch”
• Homepage Projectplace
• Pressemitteilung

Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag

Bei mir kommt es selten vor, dass ich über einen “honorierten Eintrag” so ins Schwärmen gerate wie dieses Mal. Inhalt ist Projectplace, ein Service zum Projektmanagement.

Betriebswirtschaftler können auf derartige Tools mittlerweile nicht mehr verzichten und würden PM in etwa so definieren: Projektmanagement dreht sich um Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um Projektziele zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Ein Projekt hat sowohl einen definierten Anfang als auch ein definiertes Ende, um bestimmte Ziele herbeizuführen.

Früher – in grauen Urzeiten – wurden Projekte zwar auch schon am Computer geplant, aber dazu mussten große und teure Programme angeschafft werden. Zu dieser Kategorie gehört auch MS Project. Aber damit wollen wir uns nicht weiter aufhalten. Denn es geht darum, wie man Projektmanagement im Jahr 2009 betreiben kann: webbasiert, von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und jedem Projektmitglied zugänglich.

Und genau hier kommt Projectplace ins Spiel: Unter einen extrem intuitiven Oberfläche sind professionelle Funktionen so zusammengefasst, dass wirklich jeder damit zurecht kommt. Aber so effektiv, dass auch BWLer wenig zu meckern haben dürften. Was leistet Projectplace?

Mit dem Projectplace Planner lassen sich Pläne per Drag’n'Drop in Windeseile erstellen. Das sieht z.B. so aus:

Im Dokumentenmanager dürfen Teilnehmer projektrelevante Dokumente ablegen, die dann (versioniert) auch allen anderen zur Verfügung stehen. Bilder werden auch direkt in der webbasierten Anwendung angezeigt, Office-Dokumente lädt der Browser herunter.

Selbst mit der kostenlosen Version von Projectplace, der so genannten “Personal Edition” darf der Nutzer:

• eine unbegrenzte Anzahl von Planungsdokumenten erstellen
• 2 Gigabyte Speicherplatz füllen
• das Projekt als MS Project Dokument exportieren (und somit auch alle anderen Programme, die das Dateiformat unterstützen)
• in PDF Dateien exportieren
• und den grafischen Planner verwenden (siehe Screenshot oben)

Die Personal Edition macht nur bei Einzelnutzern Sinn. Für Firmen bieten sich die Pakete “Team Edition” (19,50 Euro je Monat und Teammitglied) oder “Enterprise Edition” an.

Wer selbst testen möchte: Die Anmeldung bei Projectplace dauert nur ein paar Minuten! Einfach auf der Homepage registrieren, eMail bestätigten, Nutzerkonto aktivieren und schon kann es losgehen…