Günstige Telefonkonferenzen
Telefonkonferenzen sparen Zeit und Geld – das ist nicht neu. Wie man beim Einsatz dieser Technologie allerdings nochmal sparen kann, steht hier.
Worum geht es prinzipiell? Mehrere Teilnehmer wählen sich – in der Regel selbstständig – ins Konferenzsystem ein und können durch die Eingabe einer zuvor bekannt gegebenen PIN in das Gespräch einklinken. Während mit ISDN oder GSM Mobiltelefonen in der Regel maximal Dreiergespräche möglich sind, wird häufig auf kommerzielle Anbieter zurück gegriffen.
Zu den großen Vorteilen von Konferenzschaltungen gehören
- Produktivitätssteigerungen
- sparsamer Umgang mit Ressourcen
- Reisekosten
- Umweltaspekt
- Entlastung der Mitarbeiter
- schnellere Entscheidungsprozesse
Neben den bekannten und bekanntermaßen teuren Diensten (u.a. von der Telekom und Genesys) gibt es auch Anbieter, die diesen Service deutlich günstiger anbieten können.
Neben reinen Onlinediensten (z.B. Skype) gibt es auch PowWowNow. Konferenzen mit Teilnehmern aus Deutschland erhält man hier quasi kostenlos. Lediglich die Telefongebühren (9c / Minute aus dem Festnetz) fallen an.
Wer auf Profi-Funktionen (z.B. andere / internationale Einwahlnummern oder Gesprächsaufzeichnung) nicht verzichten kann, sollte sich unbedingt den „Premium Zugang“ ansehen.
Wie funktioniert das?
- Einfach auf www.pownowwow.de surfen
- Im Reiter „Offener Zugang“ eMail-Adresse eingeben
- Die erstelle PIN zusammen mit Terminvorgabe per eMail / IM / etc. an alle Teilnehmer weiterleiten.
- Alle Teilnehmer rufen die Telefonnummer (01803 001 179) an
- Dort den PIN (aus Schritt 3) über die Telefontastatur eingeben & konferenzen!
Und nun die obligatorische Frage an meine Leser: wie handhabt ihr das Thema Telefonkonferenz im Büro oder privat?
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