Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Bei mir kommt es selten vor, dass ich über einen “honorierten Eintrag” so ins Schwärmen gerate wie dieses Mal. Inhalt ist Projectplace, ein Service zum Projektmanagement.
Betriebswirtschaftler können auf derartige Tools mittlerweile nicht mehr verzichten und würden PM in etwa so definieren: Projektmanagement dreht sich um Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um Projektziele zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Ein Projekt hat sowohl einen definierten Anfang als auch ein definiertes Ende, um bestimmte Ziele herbeizuführen.
Früher – in grauen Urzeiten – wurden Projekte zwar auch schon am Computer geplant, aber dazu mussten große und teure Programme angeschafft werden. Zu dieser Kategorie gehört auch MS Project. Aber damit wollen wir uns nicht weiter aufhalten. Denn es geht darum, wie man Projektmanagement im Jahr 2009 betreiben kann: webbasiert, von jedem Ort der Welt, zu jeder Zeit und jedem Projektmitglied zugänglich.
Und genau hier kommt Projectplace ins Spiel: Unter einen extrem intuitiven Oberfläche sind professionelle Funktionen so zusammengefasst, dass wirklich jeder damit zurecht kommt. Aber so effektiv, dass auch BWLer wenig zu meckern haben dürften. Was leistet Projectplace?
Mit dem Projectplace Planner lassen sich Pläne per Drag’n'Drop in Windeseile erstellen. Das sieht z.B. so aus:
Im Dokumentenmanager dürfen Teilnehmer projektrelevante Dokumente ablegen, die dann (versioniert) auch allen anderen zur Verfügung stehen. Bilder werden auch direkt in der webbasierten Anwendung angezeigt, Office-Dokumente lädt der Browser herunter.
Selbst mit der kostenlosen Version von Projectplace, der so genannten “Personal Edition” darf der Nutzer:
- eine unbegrenzte Anzahl von Planungsdokumenten erstellen
- 2 Gigabyte Speicherplatz füllen
- das Projekt als MS Project Dokument exportieren (und somit auch alle anderen Programme, die das Dateiformat unterstützen)
- in PDF Dateien exportieren
- und den grafischen Planner verwenden (siehe Screenshot oben)
Die Personal Edition macht nur bei Einzelnutzern Sinn. Für Firmen bieten sich die Pakete “Team Edition” (19,50 Euro je Monat und Teammitglied) oder “Enterprise Edition” an.
Wer selbst testen möchte: Die Anmeldung bei Projectplace dauert nur ein paar Minuten! Einfach auf der Homepage registrieren, eMail bestätigten, Nutzerkonto aktivieren und schon kann es losgehen…
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